با سلام. کمیته ای که امروز در خدمتشان هستیم کمیتهی فنی است. این کمیته که مسؤلیت تمام ابعاد فنی غرفهی عکسهای یادگاری را بر عهده دارد، از جمله کمیتههای پرکار در روز همایش است. یکی از غرفههای جذاب و همواره پر رفت و آمد محل همایش، غرفهی عکسهای یادگاری از میهمانان اصلی همایش و سربازان کوچک حضرت علی اصغر(ع) است. در این غرفه علاقهمندان میتوانند یک عکس به عنوان یادبود برگزاری همایش از فرزند خود گرفته و بر اساس تاریخ اعلام شده با مراجعه به مجمع عکس فرزند خود را دریافت کنند. مسولیت نکات فنی و آماده سازی این غرفه نیز با همکاران محترممان در کمیتهی فنی است. گفتگویی با آقای حسینی مسؤل محترم این کمیته داشتیم تا با وظایف و مسؤلیتهای این کمیته بیشتر آشنا شویم.
از جمله مسؤلیتهای این کمیته میتوان به این موارد اشاره کرد:
1. پیگیری تأمین نیروی انسانی مجرب و متعهد جهت انجام فعالیتهای کمیته فنی؛
2. .پیگیری آماده نمودن امکانات مورد نیاز در جهت گرفتن عکسهای یادگاری از قبیل دوربین عکاسی با تمام تجهیزات به تعداد مورد نیاز؛
3. آماده نمودن طرح پشت زمینه عکسهای یادگاری بصورت متنوع و چاپ نمونههای آن و قرار دادن در مکان گرفتن عکسهای یادگاری برای انتخاب متقاضیان؛
4. پیگیری تهیه تخته شاسی در چند سایز متفاوت و قرار دادن نمونههای آن در مکان عکسهای یادگاری جهت انتخاب متقاضیان؛
5. پیگیری تهیهی امکانات مورد نیاز جهت فضا سازی مکان مربوطه به صورتی که در موقع گرفتن عکس کمترین بی نظمی و نا هماهنگی در کار انجام نشود و رضایت متقاضیان را به دنبال داشته باشد؛
6. تهیه کاور و کارت مخصوص همایش بزرگ اعضای تیم فنی به جهت شناسا بودن آنها در قسمت مربوطه؛
7. بررسی و چک نمودن تجهیزات و دوربین های عکاسی چند روز قبل از همایش و انجام تمرینات آزمایشی به جهت رفع اشکالات احتمال و بالا بردن ضریب کیفیت کار در روز همایش؛
8. تهیه فیشهای تحویل عکس و در اختیار قرار دادن متقاضیان پس از اخذ وجه با ذکر شماره عکس، سایز، نوع تخته شاسی و ... روی آن و نیز زمان و مکان تحویل عکس؛
9. پیگیری سریع چاپ عکسهای گرفته شده طبق درخواست متقاضیان با بهترین کیفیت و تحویل آنها در تاریخ سررسید بدون هیچگونه تأخیر فقط با دریافت فیشهای تحویل داده شده در روز همایش ؛
10. پیگیری طراحی برچسب سی دی همایش و چاپ آن به همراه فیلم همایش و در اختیار قراردادن مراکز ثبت نام جهت توزیع و فروش بین متقاضیان؛
11. تهیه و چاپ مطالب و تذکرات لازم در خصوص قسمت عکسهای یادگاری و نصب در ورودی جهت اطلاع رسانی به مراجعه کنندگان؛
12. پیگیری برگزاری جلسه با انتظامات مکان عکسهای یادگاری در مکان همایش جهت انجام هماهنگیهای لازم، تقسیم کار و ایجاد بستر مناسب جهت اجرای برنامه؛
آقای حسینی همچنین بیان کردند که امسال برای اولین بار از 5عکاس خواهر و برادر به صورت مشترک در غرفه عکس های یادگاری استفاده میشود که در بالا بردن سرعت سازماندهی مراجعه کنندگان نقش مهمی دارد.همچنین استفاده از صندلی های مخصوص کودک و سیستم نورپردازی جدید نیز از تغییراتی بوده است که این کمیته در راستای بالا بردن کیفیت ارائهی خدمات خود ایجاد کرده است.
به منظور هماهنگی و نظم بیشتر و انجام وظیفه به بهترین شکل ممکن، چند روز قبل از برگزاری همایش نیز تمامی عناصر کمیته در محل مأموریت خود حاضر و با محدوده فعالیت خود آشنا و در مورد وظیفه خود توجیه می شوند.از جمله مواردی که همواره مورد توجه خادمان حضرت علی اصغر(ع) در این کمیته بوده است، رعایت ادب و احترام کامل و داشتن حوصله و سعهی صدر و در عین حال داشتن قاطعیت و جدیت در انجام وظایف است.
عرض خداقوت و آرزوی توفیقات روزافزون برای همکارانمان در کمیتهی فنی